Tìm kiếm phần mềm cho nhà thầu sơn và bạn sẽ nhận được những bảng so sánh dài dành cho các công ty có người ước lượng, quản lý sản xuất và văn phòng. Nếu bạn điều hành một hoặc hai nhóm và vẫn tự mình sơn trần, hầu hết các tính năng đó sẽ không bao giờ được sử dụng. Những gì bạn cần là ngắn gọn: nhiều công việc đã đặt, ít ước lượng lãng phí và nhận tiền mà không phải đuổi theo.
Bắt đầu từ nơi bạn đang mất tiền hôm nay
Trước khi bạn xem xét bất kỳ phần mềm nào, hãy ghi lại nơi các công việc bị trượt mất:
- Các cuộc gọi bạn bỏ lỡ khi bạn đang trên thang hoặc đang phun sơn
- Các cuộc hẹn ước lượng kết thúc với "chúng tôi sẽ suy nghĩ về điều đó"
- Các khoản đặt cọc bạn quên thu, số dư bạn phải chờ đợi hàng tuần
- Các chủ nhà không thể tìm thấy bạn trên Google, hoặc tìm thấy bạn nhưng không thấy ảnh
Công cụ đúng sẽ khắc phục những điều đó trước tiên. Mọi thứ khác là một phần thưởng.
Sáu điều mà một công ty sơn nhỏ cần
1. Một trang web đặt lịch hẹn. Hầu hết phần mềm sơn dừng lại ở ước lượng và để trang web cho người khác. Nhưng trang web là nơi mà một chủ nhà quyết định liệu bạn có đáng để gọi hay không. Nó cần một trang cho mỗi loại công việc (nội thất, ngoại thất, tủ, sàn), ảnh trước và sau cho mỗi loại, và một cách để đặt lịch hẹn ước lượng.
2. Ước lượng ngay lập tức. Một máy tính nơi khách hàng chọn bốn phòng có trần, hoặc một ngoại thất 2.200 bộ vuông, và thấy một khoảng giá từ mức giá của bạn. Nó loại bỏ những người chỉ tìm giá trước khi bạn dành một buổi tối cho họ. Thêm thông tin về điều đó trong ước lượng sơn mà không cần ra ngoài.
3. Trả lời cuộc gọi. Một cuộc gọi bị bỏ lỡ thường là một công việc trị giá $3,000 bị mất. Một dịch vụ trả lời hoặc lễ tân AI nhận cuộc gọi, báo giá số phòng và đặt lịch hẹn là đáng giá hơn hầu hết các mục trong bảng tính năng.
4. Lên lịch. Đặt lịch trực tuyến cho các cuộc hẹn, nhắc nhở để giảm thiểu việc không đến và một cách nhanh chóng để chuyển một ngày ngoại thất bị mưa.
5. Đặt cọc và hóa đơn. Một hóa đơn đặt cọc vào ngày họ đồng ý và một hóa đơn số dư tại cuộc hẹn cuối cùng, cả hai đều được thanh toán bằng thẻ trực tuyến.
6. Đánh giá. Một yêu cầu đánh giá tự động sau mỗi công việc. Sơn là một giao dịch dựa trên sự tin tưởng; đánh giá với ảnh của những căn phòng thực sự sẽ giúp hoàn thành công việc.
Những gì nên bỏ qua
- Hợp đồng dài và phí thiết lập. Phần mềm tốt tự kiếm tiền hàng tháng
- Công cụ đo đạc cho các dự thầu thương mại nếu bạn sơn nhà
- Theo dõi thời gian của nhóm và GPS cho một nhóm hai người
- Các ứng dụng riêng biệt không liên lạc với nhau. Một trang web từ một công ty, ước lượng trong một ứng dụng thứ hai và hóa đơn trong một ứng dụng thứ ba có nghĩa là phải nhập thông tin của mỗi khách hàng ba lần
Chi phí bạn nên bỏ ra, về thời gian
Đếm số giờ bạn dành mỗi tuần cho công việc văn phòng: trả lời cuộc gọi, lái xe đến các cuộc ước lượng, gõ báo giá, nhắn tin nhắc nhở, đuổi theo thanh toán. Đối với nhiều chủ sở hữu, đó là từ 10 đến 15 giờ, chủ yếu vào ban đêm. Phần mềm sơn tốt nên trả lại ít nhất một phần ba thời gian đó trong tháng đầu tiên. Nếu nó thêm một màn hình mới để kiểm tra mỗi tối mà không mang lại công việc, đó là công cụ sai.
Một tuần thử nghiệm đơn giản
Trước khi bạn cam kết, hãy chạy một tuần bình thường qua nó:
- Có bất kỳ khách hàng nào đến mà bạn sẽ không có không?
- Có khách hàng nào thấy giá và đặt lịch hẹn mà không cần gọi không?
- Bạn có gửi mọi hóa đơn đặt cọc và số dư trong cùng một ngày không?
- Mọi công việc hoàn thành có nhận được yêu cầu đánh giá không?
Nếu câu trả lời là có cho hầu hết những điều đó, hãy giữ lại nó.
Câu hỏi cần hỏi trước khi bạn thanh toán
- Nó có mang lại cho tôi công việc mới, hay chỉ tổ chức những công việc tôi đã có?
- Một chủ nhà có thể thấy giá mà không cần gọi cho tôi không?
- Điều gì xảy ra với một cuộc gọi tôi bỏ lỡ vào lúc 2 giờ chiều thứ Ba?
- Tôi làm thế nào để nhận đặt cọc, và tiền đến nhanh như thế nào?
- Ai thiết lập nó, và mất bao lâu để nó hoạt động?
- Tôi có thể hủy bất cứ lúc nào không?
Nơi PaintPilot phù hợp
PaintPilot được xây dựng cho các công ty sơn nhỏ: trang web của bạn với một trang cho mỗi loại công việc và thành phố, một máy tính ước lượng cho các phòng, ngoại thất, tủ và sàn, một lễ tân AI báo giá từ đó, đặt lịch trực tuyến cho các cuộc hẹn, hóa đơn đặt cọc và số dư được thanh toán bằng thẻ, và yêu cầu đánh giá. Chúng tôi thiết lập nó cho bạn. Bạn có thể xem trang web của riêng bạn miễn phí trước khi quyết định, và các gói bắt đầu từ $35 mỗi tháng mà không có hợp đồng. Xem mọi tính năng hoặc đọc danh sách kiểm tra trang web nhà thầu sơn.
Câu hỏi thường gặp
Tôi có cần phần mềm sơn nếu tôi là một công ty một người không?
Bạn cần một cách để được tìm thấy, để thể hiện công việc của bạn và để trả lời các khách hàng tiềm năng. Một trang web với giá cả và ảnh và một cách để bắt kịp các cuộc gọi bị bỏ lỡ sẽ giúp nhiều hơn trong giai đoạn đầu so với việc tính toán chi phí công việc hay lên lịch nhóm.
Phần mềm cho nhà thầu sơn có giá bao nhiêu?
Các công cụ đơn giản bắt đầu từ vài chục đô la mỗi tháng. Hãy chú ý đến phí thiết lập, giá theo người dùng và hợp đồng hàng năm, những điều này sẽ nhanh chóng cộng dồn cho một nhóm nhỏ.