涂装押金和收款：要问多少以及何时问

涂装工作通常在你获得报酬之前就需要花费资金：油漆、底漆、密封剂、胶带，有时还需要租用升降机，以及你为了这个项目而拒绝的其他工作日。明确的押金和余额流程可以保护你，并让客户认真对待开始日期。

应收多少押金

大多数住宅涂装承包商会提前收取 25% 到 50% 的押金：

• 室内： 25% 到 30% 是常见的，足以覆盖油漆费用并保留日期
• 室外： 30% 到 40%，因为材料和准备成本较高
• 橱柜： 40% 到 50%，因为需要底漆、喷涂材料和设置时间
• 小型工作（低于 $1,000）： 许多油漆工跳过押金，工作完成后全额收款

首先检查你所在州的规定。 一些州对家庭改善工作的押金有上限。例如，加利福尼亚州将首付款限制在合同金额的 10% 或 $1,000，以较低者为准。其他州对书面合同和取消权利有规定。查找你所在州的规定，并设定相应的标准。

资金交接的三个时刻

1. 当他们说“是”的时候：押金

在客户接受的当天，通过短信或电子邮件发送押金发票，并附上信用卡支付链接。只有在押金支付后，才在日历上标注开始日期。这一条规则可以清除那些从未打算承诺的客户，并阻止“我们能推迟两周吗？”的电话。

2. 大型工作：进度款

对于超过 $8,000 的室外工作或持续超过一周的整栋房屋室内工作，增加一个中间付款，例如在房屋主体完成且仅剩修边时。将其写入估算中，以免出现意外。

3. 在最终验收时：余额

与客户一起走访工作现场，带上一卷蓝色胶带。现场修复小缺陷或安排修复。然后在你仍在车道上时，从手机发送余额发票。客户可以立即通过链接用信用卡支付，这比“我会寄给你支票”要好得多。

在估算中写明付款条款

每份估算应说明：

• 总价及其包含的内容
• 押金金额及到期时间
• 任何进度款及触发条件
• 完工时的余额
• 你接受的付款方式
• 变更订单的处理方式（额外房间、颜色更改、意外修复）及其定价

变更订单：在涂装前定价

“你在这里的时候，可以顺便做一下走廊吗？”如果你定价了，那就是一份礼物；如果你免费做，那就是损失。在开始之前，写下变更、价格并通过短信获得确认。将其添加到余额发票中。

一个实际示例

一个 $6,600 的外墙涂装，押金为 30%：

• 客户说“是”的那天： $1,980 的押金发票，当晚通过信用卡支付。开始日期定为 14 日
• 开始日： 你购买油漆和材料，约 $1,100，已覆盖
• 最后一天： 最终验收，现场完成两个小修补，余额发票 $4,620 从车道上发送并在你到达下一个工作地点之前支付

没有支票，没有第二次出行，现金在你花费之前就已经到账。

信用卡费用

信用卡处理费用约为 3%。大多数油漆工将其纳入价格中，而不是额外收费；在 $4,000 的工作中，费用约为 $120，这是当天付款而不是两周后付款的小代价。

不要追讨余额

追讨款项的油漆工通常是那些在没有索要款项的情况下离开的。每次都将余额作为验收的一部分，并在开始装车之前发送链接。保持一份谁支付了押金、谁欠余额和谁全额支付的清单。

PaintPilot 发送客户在线用信用卡支付的押金和余额发票，并在一份清单中显示谁已付款；请查看 涂装发票软件。有关首次定价的更多信息，请阅读 室内涂装收费多少 和 橱柜涂装定价。