Một công việc sơn thường tốn tiền của bạn trước khi nó mang lại lợi nhuận: sơn, lớp lót, keo, băng dính, đôi khi là một cái thang nâng thuê, và những ngày trên lịch mà bạn đã từ chối công việc khác. Một quy trình đặt cọc và thanh toán rõ ràng bảo vệ bạn và khiến khách hàng nghiêm túc với ngày bắt đầu.
Số tiền đặt cọc nên lấy là bao nhiêu
Hầu hết các nhà thầu sơn nhà ở lấy 25 đến 50 phần trăm trước:
- Nội thất: 25 đến 30 phần trăm là phổ biến, đủ để chi trả cho sơn và giữ ngày
- Ngoại thất: 30 đến 40 phần trăm, vì chi phí vật liệu và chuẩn bị cao hơn
- Tủ: 40 đến 50 phần trăm, do lớp lót, vật liệu phun và thời gian thiết lập
- Công việc nhỏ dưới 1,000 đô la: nhiều thợ sơn bỏ qua đặt cọc và thu toàn bộ vào cuối
Kiểm tra tiểu bang của bạn trước. Một số tiểu bang giới hạn số tiền đặt cọc cho công việc cải thiện nhà ở. California, chẳng hạn, giới hạn tiền đặt cọc ở 10 phần trăm của hợp đồng hoặc 1,000 đô la, tùy theo số nào thấp hơn. Các tiểu bang khác có quy định về hợp đồng bằng văn bản và quyền hủy bỏ. Tìm hiểu tiểu bang của bạn một lần và thiết lập tiêu chuẩn của bạn cho phù hợp.
Ba thời điểm tiền thay đổi tay
1. Khi họ nói có: tiền đặt cọc
Gửi hóa đơn đặt cọc vào cùng ngày khách hàng chấp nhận, qua tin nhắn hoặc email, kèm theo liên kết để thanh toán bằng thẻ. Đặt ngày bắt đầu trên lịch chỉ khi nó đã được thanh toán. Quy tắc này giúp loại bỏ khách hàng không bao giờ có ý định cam kết, và ngăn chặn các cuộc gọi "chúng ta có thể dời lại hai tuần không?".
2. Công việc lớn: thanh toán tiến độ
Đối với các công việc ngoại thất trên 8,000 đô la hoặc nội thất toàn bộ nhà kéo dài hơn một tuần, thêm một khoản thanh toán giữa, ví dụ khi phần thân của ngôi nhà đã hoàn thành và chỉ còn phần viền. Viết nó vào ước tính để không có bất ngờ.
3. Tại buổi đi kiểm tra cuối cùng: số dư
Đi kiểm tra công việc với khách hàng và một cuộn băng dính màu xanh. Sửa các điểm cần chạm lại ngay tại chỗ hoặc lên lịch cho chúng. Sau đó gửi hóa đơn số dư từ điện thoại của bạn trong khi bạn vẫn đang ở trong lối vào. Một liên kết mà họ có thể thanh toán bằng thẻ ngay tại đó tốt hơn "Tôi sẽ gửi cho bạn một séc".
Viết điều khoản thanh toán trong ước tính
Mỗi ước tính nên nói:
- Giá tổng cộng và những gì nó bao gồm
- Số tiền đặt cọc và thời gian đến hạn
- Bất kỳ khoản thanh toán tiến độ nào và điều gì kích hoạt nó
- Số dư, đến hạn khi hoàn thành
- Phương thức thanh toán bạn chấp nhận
- Điều gì xảy ra với các đơn đặt hàng thay đổi (phòng thêm, thay đổi màu sắc, sửa chữa bất ngờ) và cách chúng được định giá
Đơn đặt hàng thay đổi: định giá chúng trước khi bạn sơn
"Khi bạn ở đây, bạn có thể làm hành lang không?" là một món quà nếu bạn định giá nó, và là một tổn thất nếu bạn làm miễn phí. Viết thay đổi, giá cả và nhận được sự đồng ý qua tin nhắn trước khi bắt đầu. Thêm nó vào hóa đơn số dư.
Một ví dụ thực tế
Một công việc ngoại thất 6,600 đô la với 30 phần trăm đặt cọc:
- Ngày khách hàng nói có: hóa đơn đặt cọc 1,980 đô la, thanh toán bằng thẻ vào buổi tối hôm đó. Ngày bắt đầu được đặt cho ngày 14
- Ngày bắt đầu: bạn mua sơn và vật tư, khoảng 1,100 đô la, đã được chi trả
- Ngày cuối cùng: đi kiểm tra cuối cùng, hai điểm cần chạm lại được thực hiện ngay tại chỗ, hóa đơn số dư 4,620 đô la được gửi từ lối vào và được thanh toán trước khi bạn đến công việc tiếp theo
Không có séc, không có chuyến đi thứ hai, và tiền đã vào tài khoản của bạn trước khi bạn chi tiêu.
Phí thẻ
Phí xử lý thẻ khoảng 3 phần trăm. Hầu hết các thợ sơn tính phí này vào giá của họ thay vì thêm phụ phí; trên một công việc 4,000 đô la, nó khoảng 120 đô la, một cái giá nhỏ để được thanh toán ngay trong ngày thay vì hai tuần sau.
Ngừng theo đuổi số dư
Các thợ sơn theo đuổi tiền thường là những người rời đi mà không yêu cầu. Hãy làm cho số dư trở thành một phần của buổi đi kiểm tra, mỗi lần, và gửi liên kết trước khi bạn bắt đầu chất hàng lên xe. Giữ một danh sách về ai đã thanh toán đặt cọc, ai còn nợ số dư và ai đã thanh toán toàn bộ.
PaintPilot gửi hóa đơn đặt cọc và số dư mà khách hàng thanh toán bằng thẻ trực tuyến, và hiển thị ai đã thanh toán trong một danh sách; xem phần mềm hóa đơn sơn. Để định giá công việc ngay từ đầu, hãy đọc bao nhiêu để tính phí cho sơn nội thất và cách định giá sơn tủ.
Câu hỏi thường gặp
Một thợ sơn nên yêu cầu đặt cọc bao nhiêu?
Hầu hết các thợ sơn nhà ở lấy 25 đến 50 phần trăm, tùy thuộc vào kích thước công việc và vật liệu. Kiểm tra tiểu bang của bạn, vì một số giới hạn tiền đặt cọc cho cải thiện nhà ở.
Khi nào tôi nên thu tiền thanh toán cuối cùng cho một công việc sơn?
Tại buổi đi kiểm tra cuối cùng, khi các điểm cần chạm lại đã hoàn thành hoặc được lên lịch. Gửi hóa đơn số dư trước khi bạn rời khỏi tài sản.