Un travail de peinture vous coûte généralement de l'argent avant de vous rapporter : peinture, apprêt, mastic, ruban adhésif, parfois un lift loué, et les jours sur le calendrier où vous avez refusé d'autres travaux. Une routine claire de dépôt et de solde vous protège et incite les clients à prendre la date de début au sérieux.
Quel montant de dépôt demander
La plupart des entrepreneurs en peinture résidentielle demandent 25 à 50 pour cent à l'avance :
- Intérieurs : 25 à 30 pour cent est courant, suffisant pour couvrir la peinture et réserver la date
- Extérieurs : 30 à 40 pour cent, car les coûts des matériaux et de préparation sont plus élevés
- Armoires : 40 à 50 pour cent, en raison de l'apprêt, des matériaux de pulvérisation et du temps de préparation
- Petits travaux de moins de 1 000 $ : de nombreux peintres omettent le dépôt et collectent le montant total à la fin
Vérifiez d'abord votre état. Certains états limitent les dépôts pour les travaux d'amélioration de l'habitat. La Californie, par exemple, plafonne l'acompte à 10 pour cent du contrat ou 1 000 $, selon le montant le plus bas. D'autres états ont des règles concernant les contrats écrits et le droit d'annuler. Renseignez-vous sur votre état une fois et établissez votre norme en conséquence.
Les trois moments où l'argent change de mains
1. Quand ils disent oui : le dépôt
Envoyez la facture de dépôt le jour même où le client accepte, par SMS ou par e-mail, avec un lien pour payer par carte. Mettez la date de début sur le calendrier uniquement lorsqu'elle est payée. Cette règle unique élimine le client qui n'allait jamais s'engager, et elle arrête les appels "pouvons-nous le repousser de deux semaines ?".
2. Grands travaux : un paiement intermédiaire
Pour les extérieurs de plus de 8 000 $ ou les intérieurs de maison entière qui durent plus d'une semaine, ajoutez un paiement intermédiaire, par exemple lorsque le corps de la maison est terminé et qu'il ne reste que les finitions. Écrivez-le dans l'estimation pour éviter les surprises.
3. Lors de la visite finale : le solde
Parcourez le travail avec le client et un rouleau de ruban adhésif bleu. Effectuez les retouches sur place ou planifiez-les. Ensuite, envoyez la facture du solde depuis votre téléphone pendant que vous êtes encore dans l'allée. Un lien qu'ils peuvent payer par carte sur place est préférable à "je vais vous envoyer un chèque".
Écrivez les conditions de paiement dans l'estimation
Chaque estimation doit indiquer :
- Le prix total et ce qu'il inclut
- Le montant du dépôt et quand il est dû
- Tout paiement intermédiaire et ce qui le déclenche
- Le solde, dû à l'achèvement
- Les méthodes de paiement que vous acceptez
- Ce qui se passe avec les commandes de changement (chambres supplémentaires, changements de couleur, réparations surprises) et comment elles sont tarifées
Commandes de changement : évaluez-les avant de les peindre
"Pendant que vous êtes ici, pouvez-vous faire le couloir aussi ?" est un cadeau si vous le tarifez, et une perte si vous le faites gratuitement. Écrivez le changement, le prix et obtenez un oui par SMS avant de commencer. Ajoutez-le à la facture du solde.
Un exemple concret
Un extérieur à 6 600 $ avec un dépôt de 30 pour cent :
- Jour où le client dit oui : facture de dépôt de 1 980 $, payée par carte ce soir-là. Date de début fixée au 14
- Jour de début : vous achetez de la peinture et des fournitures, environ 1 100 $, déjà couvert
- Dernier jour : visite finale, deux retouches effectuées sur place, facture de solde de 4 620 $ envoyée depuis l'allée et payée avant que vous n'atteigniez le prochain travail
Pas de chèque, pas de deuxième voyage, et l'argent était sur votre compte avant que vous ne le dépensiez.
Frais de carte
Le traitement des cartes coûte environ 3 pour cent. La plupart des peintres l'intègrent dans leurs prix au lieu d'ajouter un supplément ; pour un travail de 4 000 $, cela représente environ 120 $, un petit prix pour être payé le même jour au lieu de dans deux semaines.
Arrêtez de courir après les soldes
Les peintres qui poursuivent l'argent sont généralement ceux qui partent sans le demander. Faites du solde une partie de la visite, à chaque fois, et envoyez le lien avant de commencer à charger la camionnette. Gardez une liste de qui a payé le dépôt, qui doit le solde et qui a payé en totalité.
PaintPilot envoie des factures de dépôt et de solde que les clients paient par carte en ligne, et montre qui a payé dans une liste ; consultez logiciel de facturation pour peintres. Pour tarifer le travail en premier lieu, lisez combien facturer pour la peinture intérieure et comment tarifer la peinture d'armoires.
Questions fréquentes
Quel montant de dépôt un peintre devrait-il demander ?
La plupart des peintres résidentiels demandent 25 à 50 pour cent, selon la taille du travail et des matériaux. Vérifiez votre état, car certains limitent les dépôts pour les améliorations de l'habitat.
Quand devrais-je collecter le paiement final d'un travail de peinture ?
Lors de la visite finale, une fois les retouches effectuées ou programmées. Envoyez la facture du solde avant de quitter la propriété.